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Tomamos medidas
Tu equipo rellena un cuestionario sencillo y dibujamos cada proceso tal y como lo hacéis hoy, paso a paso, con su manual.
Agencia de IA y marketing · Valencia y toda España
Antes de venderte nada, te tomamos medidas.
Somos el sastre de tu negocio. Vemos cómo trabajáis hoy, dónde se os va el tiempo y el dinero, y diseñamos lo que de verdad os queda bien: inteligencia artificial, automatizaciones y marketing, a medida.
Primero dibujamos cómo trabajáis. Luego se ve dónde aprieta.
No te vendemos herramientas. Primero entendemos cómo trabaja tu negocio, y después le ponemos solo las que le quedan bien.
Cómo trabajamos
Como un sastre, pero para tu negocio.
No te vendemos una herramienta para ver si encaja. Primero vemos cómo trabajáis; después decidimos juntos qué hacer y por dónde empezar.
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Diseñamos el traje
Te decimos dónde se os van las horas y los euros cada mes, qué arreglar primero y qué proteger antes de conectar nada.
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Lo cosemos
Lo hacemos nosotros o quien tú prefieras: el diseño es tuyo y cualquiera puede trabajar con él.
Los flujos de trabajo
Un flujo es cómo se hace algo, paso a paso.
Desde que te escribe un cliente hasta que cobras. Cada negocio tiene los suyos, y casi nunca están dibujados.
Medimos cada paso.
Quién lo hace, cuánto tarda, qué se hace a mano, qué se copia de un programa a otro y dónde se espera.
Y aparecen los cuellos de botella.
Los pasos donde se os va el tiempo y donde se os escapa el dinero, en horas y euros al mes.
Entonces diseñamos el traje.
A cada paso, la herramienta que le queda bien. Y lo que ya funciona se queda como está.
Ejemplo · de la solicitud al cobroHoy
- 1 Llega una solicitud por WhatsAppEl chatbot contesta y recoge los datosse pierde entre chats Chatbot
- 2 Se apunta a mano en un ExcelSe apunta sola en la hojaa mano · se copia Automatización
- 3 Visita y medidas en papelLas medidas, directas desde el móvilluego hay que pasarlas a limpio App a medida
- 4 El presupuesto, desde ceroSale de una plantilla con tus preciosdepende del dueño · por las noches el tiempoApp a medida
- 5 Se envía y se esperaSi no contesta, le llega un recordatorionadie hace seguimiento Automatización
- 6 Se hace el trabajoSe hace el trabajofunciona bien Igual
- 7 Factura y perseguir el cobroLa factura vencida avisa solacobros que se retrasan el dineroAutomatización
El diagnóstico de flujos de trabajo
Verás en qué se os va el tiempo y el dinero.
Con vuestras propias cifras, no con promesas. Sales con una lista ordenada de qué hacer, para dejar de decidir a ciegas en qué gastar en tecnología.
Para quién: negocios de 2 a 15 personas que notan que se les va el tiempo o el dinero y no saben dónde ni por dónde empezar.
Qué buscamos
Cuellos de botella
Los pasos donde todo se para o espera a una sola persona.
Tareas repetitivas
Lo que se hace igual una y otra vez, y se podría hacer solo.
Dónde se va el dinero
Lo que cuesta cada paso, en euros al mes, con vuestros propios costes.
Dónde se pierde el tiempo
Las horas que se van en copiar, buscar, esperar y perseguir.
Cómo va
- Te mandamos el cuestionarioLo rellena quien hace cada trabajo.
- Dibujamos vuestros flujosCada proceso, con su manual paso a paso.
- Lo validamos con tu equipoUna reunión para corregir lo que no cuadre.
- Te presentamos los informesOportunidades y plan de acción, en otra reunión.
3informes
2reuniones
4escalones en la hoja de ruta
Lo que te llevas
Tres informes, con vuestras cifras.
Mapa de procesos
Cómo trabajáis hoy, dibujado con el estándar profesional de diagramas (BPMN), y el manual de cada proceso.
Informe de oportunidades
Lo que cuesta hoy cada tarea, qué hacer con cada una, con qué herramienta y por dónde empezar.
Plan de acción
Qué proteger antes de conectar nada (cuentas, contraseñas, copias, Verifactu) y qué hacer después, por escalones en el tiempo.
Después, la costura
Las herramientas, y lo que pueden hacer por ti.
Ocho servicios para cualquier negocio. Te damos el precio cerrado antes de empezar, cuando ya sabemos qué hace falta.
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Chatbots
Contestar al momento, a cualquier hora, sin estar tú.
- Responde lo de siempre: horarios, precios y servicios.
- Recoge los datos del cliente y te pasa lo que necesita a una persona.
- Si quieres, coge citas en tu agenda. En WhatsApp o en tu web.
Antes
Contestas lo mismo una y otra vez, y algún cliente se cansa de esperar.
Con FluAI
El chatbot contesta, recoge los datos y tú solo entras cuando hace falta.
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Automatizaciones
Que lo repetido se haga solo, sin olvidos.
- El recordatorio de la cita, el día antes.
- El aviso de una factura vencida sin cobrar.
- Las facturas de proveedores que llegan al correo, pasadas a la contabilidad.
Antes
Se copian datos a mano de un programa a otro y todo depende de que alguien se acuerde.
Con FluAI
Aceptan un presupuesto y se crean solos el cliente en facturación, su carpeta y la cita en la agenda.
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Agentes de IA
El trabajo de oficina repetitivo, hecho por un agente.
- Lee los correos de un buzón y deja preparadas las respuestas para que las revises.
- Reserva citas y pasa pedidos de un programa a otro.
- Siempre pide confirmación a una persona donde hace falta.
Antes
Alguien se pasa horas saltando de programa en programa con los pedidos y los correos.
Con FluAI
El agente recibe el pedido por correo, lo mete en facturación y avisa al almacén. Tú solo confirmas.
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Apps y software a medida
Una herramienta hecha para tu forma de trabajar.
- Plantillas que calculan solas y fichas en el móvil.
- Una app para un trabajo concreto: pedidos, reservas, partes de obra.
- Una app de gestión con varios procesos conectados.
Antes
Papeles que se pierden, datos copiados a mano y cada uno con su versión del Excel.
Con FluAI
Los partes de obra se hacen en el móvil, con fotos y la firma del cliente, y llegan solos a la oficina.
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Webs
Que quien te busca te encuentre y se fíe.
- Una landing de una página o una web de negocio de hasta cinco secciones.
- Adaptada al móvil, con WhatsApp o formulario de contacto.
- Con lo básico para aparecer en Google.
Antes
Te buscan y no apareces, o aparece una web vieja que no trae clientes.
Con FluAI
Una web clara que explica lo que haces y deja el WhatsApp a un toque. Como esta.
06 / 08
Auditorías de marketing
Saber qué te funciona y qué es dinero tirado.
- SEO: si te encuentran en Google y por qué no.
- Anuncios de Meta: qué anuncio trae clientes y cuál no.
- Tu negocio entero: web, redes, precios y cómo vendes.
Antes
Inviertes en anuncios y en redes sin saber qué te trae clientes.
Con FluAI
Un informe con la puntuación, lo que falla y qué corregir primero.
07 / 08
Contenido con IA
Publicar con constancia sin un estudio de grabación.
- Te montamos tu estudio de contenido con IA, con tu marca cargada.
- Formatos pensados para tu sector: antes y después, ofertas, testimonios.
- Y si no tienes tiempo, te lo hacemos nosotros cada mes.
Antes
Las redes paradas, o se publica cuando da tiempo.
Con FluAI
Vídeos e imágenes con tu marca, hechos con IA, listos para publicar.
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Puesta a punto de seguridad
Que un correo trampa no te deje sin cuentas.
- Verificación en dos pasos en las cuentas importantes.
- Gestor de contraseñas para el equipo y copias comprobadas.
- Una charla con tu equipo para reconocer los engaños.
Antes
Contraseñas compartidas, cuentas a nombre de una persona y ninguna copia.
Con FluAI
Todo protegido y a nombre de tu empresa antes de conectar nada nuevo.
Las reglas de la casa
Lo tuyo, a tu nombre.
uno
Tu dominio, siempre tuyo
La dirección de tu web es tuya y nunca va a nombre de la agencia.
dos
Las cuentas, de tu empresa
Todo lo que montamos va en cuentas a nombre de tu empresa: ni nuestro ni de una persona de tu equipo.
tres
El consumo, sin recargos
Lo que gastan la IA o los mensajes de WhatsApp lo pagas directamente a quien lo da. Nosotros no revendemos consumo.
Hablemos
Cuéntanos qué os quita tiempo.
Te contestamos y te explicamos cómo sería el diagnóstico de tu negocio.
Desde Valencia, y en remoto con toda España.